Arrangementer (midlertidige udendørs camping- og salgsområder og lignende)

Afholdelse af udendørs arrangementer til flere end 150 personer, herunder:

• udendørs campingområder til flere end 150 personer
• forsamlingstelte til flere end 150 personer
• midlertidige udendørs salgsområder og lignende til flere end 150 personer

skal anmeldes til Byggesag mindst 4 uger inden afholdelse. Hvis arrangement sker i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for forsamlingstelte, midlertidige campingområder og midlertidige udendørs salgsområder i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 – Brand og med meddelelse om områdets placering, indretning og brug (arrangementsplan). Anmeldelsen skal ske på via selvbetjeningsløsningen www.bygogmiljø.dk. HUSK at have dit MitID klar. Du skal bruge ansøgningstypen ” Midlertidige udendørs Camping og salgsområder”.

Hvis arrangementet ikke sker i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for forsamlingstelte, midlertidige campingområder og midlertidige udendørs salgsområder i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 – Brand, så kræver det byggetilladelse. Kræver arrangementet byggetilladelse vil sagsbehandlingstiden ofte være længere og skal derfor søges i god tid.

Midlertidige transportable konstruktioner til arrangementet (telte, mastesejl, parasoller og lignende)

Når du skal opsætte midlertidige transportable konstruktioner under afholdelse af et offentligt udendørs arrangement, skal du sikre dig at lovgivningen er overholdt. Er f.eks. forsamlingsteltet certificeret, så skal arrangement blot anmeldes som ovenstående, såfremt det er til flere end 150 personer. Er det et certificeret forsamlingsteltet til under 150 personer kræver det ikke tilladelse eller anmeldes. Er forsamlingsteltet til over 150 personer til så skal forsamlingsteltets godkendte pladsfordelingsplan følges. Er der ikke en godkendt pladsfordelingsplan eller skal opstillingen af f.eks. stole og inventar være anderledes skal der udarbejdes en ny pladsfordelingsplan. Pladsfordelingsplanen skal enten godkendes at en certificeret brandrådgiver eller indsendes til godkendes ved Nyborg Kommune via selvbetjeningsløsningen www.bygogmiljø.dk. HUSK at have dit MitID klar. Du skal bruge ansøgningstypen ”Pladsfordelingsplaner ved midlertidige opstillinger”.

En certificering er en ordning, hvor ejeren af den midlertidige transportable konstruktion kan få den certificeret af en statiker, så der ikke skal indhentes byggetilladelse hver gang konstruktionen skal benyttes.

Er transportable konstruktioner ikke certificeret skal der søges byggetilladelse, dog med følgende undtagelser:

• Telte mastesejl, parasoller på højst 100 m2, kan opsættes uden byggetilladelse.
• Telte, mastesejl, parasoller større end 100 m2, må alene opstilles uden forudgående byggetilladelse, hvis de er certificeret.
• Scener på højst 1 meter, målt fra terræn til gulvhøjde og uden overdækning, kan anvendes uden byggetilladelse såfremt opsætningen ikke varer mere end 6 uger, og afstandskrav overholdes.
• Scener, der er højere end 1 meter, målt fra terræn til gulvhøjde og uden overdækning, kræver en byggetilladelse eller en godkendt certificering.
• Alle scener med et overdækket areal på en mere end 50 m2, kræver en byggetilladelse eller en godkendt certificering. Bestemmelsen gælder, uanset om konstruktionen er på hjul eller ej og må ikke avnedes til overnatning.
• Tårne, storskærme, mobilantenner, højtalertårne, skillevægge og lignende selvstående midlertidige konstruktioner, kræver en byggetilladelse eller en godkendt certificering.
• For yderligere undtagelser henvises til bygningsreglementet 2018 § 6b.

Vi anbefaler derfor altid at bruge midlertidige konstruktioner, der er certificeret.

Opstilles midlertidige transportable konstruktioner på samme sted i mere end 6 uger, er der uanset certificering altid krav om byggetilladelse fra Nyborg Kommune.

Byggetilladelsen skal søges på selvbetjeningsløsningen www.bygogmiljø.dk. Husk at have dit MitID klar. Du skal bruge ansøgningstypen ” Transportable konstruktioner.

Er du i tvivl og dit arrangement kræver anmeldelse eller byggetilladelse er velkommen til at kontakte Byggesag i Nyborg Kommune på e-mail: byggesag@nyborg.dk eller på tlf. 6333 7000, såfremt du måtte have spørgsmål til ovenstående.