Aftalebetingelser for Historiske Boder til Danehof

Arrangører:
VisitNyborg (en del af Nyborg Kommune), Torvet 2B, 5800 Nyborg, CVR: 29189722.
Østfyns Museer, Stendamsgade 9, 5800 Nyborg, CVR: 18101513
 

E-mail: visitnyborg@nyborg.dk
Telefon: 6333 8090
Varighed: Danehoffestivalen bliver hvert år afholdt den første weekend i juli. Årets aktuelle åbningstider informeres på forhånd og skal overholdes.

Informationer: Ved ansøgning indhentes informationer angående stadeperson, virksomhed samt øvrige kontaktoplysninger. Hvis I opdager en fejl i tilmeldingen, bedes I hurtigst muligt rette henvendelse til VisitNyborg på mail visitnyborg@nyborg.dk eller på telefon 6333 8090, så fejlen kan udbedres.

Vær opmærksom på, at inden bindende aftale kan godkendes skal der oplyses det CVR-nummer eller CPR-nummer der skal faktureres/tilbagebetales depositum til og som er juridisk ansvarlig over for arrangørerne.

Handelsboder og Formidlingslejre: Af hensyn til Beredskabsregler skelnes der mellem boder/telte med salg (handelsboder) og telte, der benyttes til overnatning (formidlingslejr).

Er jeres telt placeret i et Handelsområde så gælder følgende regler:

1. Der må max overnatte 2 personer per telt lokaliseret på Handelsområder.
2. Alle telte med overnattende personer lokaliseret i Handelsområder skal udstyres med virkende røgalarmer. Disse udleveres af arrangøren sammen med batteri. Røgalarmen leveres tilbage på Tinghuset. Leveres den ikke tilbage fratrækkes udgiften for røgalarmen det indbetalte depositum.
3. Der skal være mindst 2 meters afstand fra teltdug til teltdug mellem alle telte lokaliseret på Handelsområder. Barduner må gerne krydse over hinanden i områderne mellem teltene.
4. Der skal være mindst 7,5 meters afstand til bygninger i- eller nær Handelsområder.
5. Det er kun tilladt at bruge åben ild i hævet form og ikke direkte på jorden. Anvend f.eks. bålfade, kogeøer eller lignende anordninger, der hæver ilden over jorden.

Er jeres telt placeret i et Formidlingsområde så gælder følgende regler:

1. Det er ikke tilladt at sælge vare fra jeres telt/lejr – Det er tilladt at holde formidlende værksted hvor gæster, for et beløb, kan prøve at lave noget og efterfølgende få det med hjem, men decideret salg af færdigproducerede varer er ikke tilladt i områder afsat til camping.
2. Der skal være mindst 2 meters afstand fra teltdug til teltdug mellem alle telte lokaliseret på Handelsområder. Barduner må gerne krydse over hinanden i områderne mellem teltene.
3. Der skal være mindst 7,5 meters afstand til bygninger i- eller nær Campingområder.
4. Det er kun tilladt at bruge åben ild i hævet form og ikke direkte på jorden. Anvend f.eks. bålfade, kogeøer eller lignende anordninger, der hæver ilden over jorden.

Depositum: Der vil blive opkrævet et depositum på 500kr inden tilmeldingen til Danehoffestivalen er blevet godkendt. Dette skal betales i henhold til betalingsfristen og er den bindende aftale mellem dig og arrangørerne. Hvis alle betingelser i forbindelse med din deltagelse i afholdelsen af Danehoffestivalen er overholdt, vil depositum blive tilbageført til jeres NEM-konto inden 14 dage efter afholdelsen af festivalen.

Bodholderens annullering: Hvis du/I ønsker at annullere jeres godkendte ansøgning til Danehoffestivalen, fortabes retten til tilbagebetaling af depositum.

Toiletforhold: Der vil blive stillet fælles, private toiletforhold og badefaciliteter til rådighed for alle bodholdere og historiske aktører. Det vil blive adviseret ud via informationsbrev, hvor disse er lokaliseret, når vi nærmer os festivalens start.

Forplejning: Til Danehof 2025 uddeles forplejning efter princippet ”Forplejning for Formidling”. For at få adgang til forplejning skal deltagere aktivt deltage med formidlingsaktiviteter under festivalen. Disse aktiviteter kan omfatte åbne værksteder, workshops, underholdning, fremvisninger eller andre lignende aktiviteter, der bidrager til festivalens formidlingsmæssige mål.

Telte og Udstyr: Historiske bodholdere og aktører skal selv medbringe telte til salg, formidling og overnatning. Disse skal være i passende autentiske materialer og udseende.

Historiske bodholdere og aktører er forpligtede til at holde deres bod- eller lejrplacering ryddelig og præsentable for festivalens gæster.

Telte m.v. må ikke fæstnes med spyd, men kun med pløkker af en længde på maksimum 30 cm eller fæstnet på overfladen med betonklodser som ankringspunkter.

Alt arbejde og aktivitet skal foregå under størst mulig hensyntagen til det beskyttede fortidsminde og indskrænkes til kun det absolut nødvendige.

Historiske bodholdere og aktører skal i festivalens åbningstid opretholde et historiske udtryk, der passer til middelalderen inden for tidsperioden 1050 til 1550. Det vil sige at moderne ting, soveposer, toilettasker med videre, skal være pakket væk, så disse ikke er synlige for gæster i festivalens åbningstid. Derudover forventer arrangørerne at deltagere er iført tøj og beklædning, der passer ind i et autentisk middelalderunivers.

Forsikring: Deltagelse i Danehoffestivalen foregår på eget ansvar og for egen forsikring.

Våben: Det er tilladt for aktører og bodholdere at bære, udstille, sælge eller demonstrere blankvåben så længe dansk våbenlovgivning overholdes og alle relevante tilladelser er medbragt og kan fremvises.

Opførsel: Arrangørerne opfordrer til at alle bodholdere og aktører bidrager til at gøre Danehof for en god oplevelser for alle, deltagere som gæster. Derfor bedes alle udvise ansvarlig og hensynsfuld opførsel over for gæster, deltagere og lokation.

Misligholdelse af vilkår
Såfremt festivalens Aftalebetingelser ikke overholdes, kan deltageren bortvises, hvis festivalarrangørerne vurderer, at dette er nødvendigt og retten til tilbagebetaling af depositum fortabes.

Force majeure: Der tages til Danehoffestivalen forbehold for force majeure. Aftalen frafalder ved større ekstraordinære situationer, såsom krig, strejke eller naturkatastrofe mv.